Hoe lang is een BHV-certificaat geldig?
Kort antwoord: de wet zegt er niets over, en toch verloopt uw certificaat. Dat lijkt tegenstrijdig en het verklaart precies waarom zoveel organisaties te laat zijn.
De wet stelt geen termijn, de opleider wel
De Arbowet verplicht u om bedrijfshulpverlening te organiseren. Wat de wet niet doet, is een geldigheidsduur aan een certificaat hangen of voorschrijven hoe vaak iemand op herhaling moet. Zoekt u in de wettekst naar een termijn, dan vindt u die niet, en dat is geen omissie: de wetgever schrijft het doel voor en niet het lesrooster.
De termijn komt van de andere kant. Het instituut dat het certificaat afgeeft en de opleider die de cursus verzorgt, verbinden er een geldigheidsduur aan, en in de praktijk is dat vaak een jaar met een jaarlijkse herhaling. Vaak, niet altijd: het staat op het certificaat zelf en het verschilt per opleider en per opleiding. Kijk daar, niet in de wet.
Voor u als werkgever verandert dat weinig aan de verplichting en veel aan de planning. U moet kunnen aantonen dat uw bedrijfshulpverlening op orde is. Een verlopen certificaat is geen boete op zichzelf, maar het is wel het bewijs dat u niet meer hebt.
Waarom te laat zijn duurder is dan op tijd zijn
Dit is het deel dat organisaties verrast. De herhalingscursus is korter dan de basiscursus en daarmee goedkoper in geld en in dagen die uw medewerker niet op de werkvloer staat. Maar de herhaling is meestal alleen toegankelijk zolang het certificaat nog geldig is.
Is het verlopen, dan hanteren veel opleiders de regel dat uw medewerker de volledige basiscursus opnieuw doet. Niet als straf, maar omdat een opfrissing van iets dat niet meer aantoonbaar aanwezig is, geen opfrissing is. Wat u dan betaalt, is het verschil tussen een dagdeel en een hele cursus, maal het aantal medewerkers dat u vergeten bent.
Of die regel bij uw opleider zo geldt, staat in hun voorwaarden. Vraag het na voordat de datum voorbij is en niet erna, want daarna is het antwoord niet meer te beïnvloeden.
Het echte probleem is niet de datum maar de spreiding
Eén certificaat bijhouden is niet moeilijk. Het wordt moeilijk doordat uw certificaten niet gelijk lopen. Iemand die vorig jaar in maart is opgeleid, iemand die in oktober is bijgekomen, en iemand die de basiscursus deed toen de rest op herhaling ging: drie mensen, drie data.
Daar komt verloop bij. Een bedrijfshulpverlener die uit dienst gaat, neemt zijn certificaat mee. Op papier verandert er niets aan uw verplichting; in de praktijk zakt uw dekking op de dag van zijn vertrek, en dat is precies het moment waarop niemand aan de BHV denkt.
De organisaties die dit goed hebben geregeld, doen bijna altijd hetzelfde: zij houden één lijst bij met naam, opleiding en verloopdatum, en zij plannen de herhaling voordat de datum in zicht komt in plaats van erna. Dat is geen systeem, dat is een gewoonte.
Wat u vandaag kunt doen
Zoek de certificaten op en noteer per medewerker de verloopdatum die erop staat. Zet de vroegste datum in de agenda, niet op die dag maar ruim ervoor: een opleider plant in blokken en een incompany-groep moet rond komen.
Kijk daarna of u genoeg mensen hebt. Hoeveel bedrijfshulpverleners u nodig hebt, volgt uit uw risico-inventarisatie en -evaluatie en uit de aard van uw werk, niet uit een vuistregel. Uw opleider kan daarover adviseren; wij doen dat niet, want wij kennen uw werkvloer niet.
En houd er rekening mee dat de eerstvolgende herhaling zelden de laatste is. Deze verplichting komt terug, elk jaar opnieuw, voor iedereen die u opleidt.
De datum staat vast, de opleider nog niet
Weet u wanneer uw certificaten verlopen, dan is de rest een kwestie van offertes vergelijken. Vraag er hier drie aan: u vult in vier stappen in wat u zoekt, en uw aanvraag gaat naar maximaal drie opleiders en verder naar niemand. Wij vragen ook naar de verloopdatum, zodat de herhaling niet opnieuw uw agendapunt hoeft te worden.
Vier stappen. Kost niets en verplicht u tot niets.